Na konferencję PISMO I SZTUKA zaproszeni zostali, obok naukowców zainteresowanych dziedzictwem cysterskim, interesariusze Pomorskiego Szlaku Cysterskiego: gospodarze obiektów należących do PSC, przedstawiciele samorządów, na terenie których zlokalizowane są te obiekty, przedstawiciele stowarzyszeń koordynujących działania na PSC, przedstawiciele turystyki pomorskiej, na czele z p. Bożeną Murańską z Departamentu Turystyki UMWP.